Usages et pratiques des outils de communication en entreprise

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En contrepoint de l’enquête auprès des entreprises (1000 entreprises interrogées) qui renseigne sur la pénétration des outils de communication et les intentions d’investissements des entreprises (Observatoire des Télécoms en Entreprises), Scholè Marketing enquête auprès des salariés (1000 travailleurs sur écran) pour savoir quels sont les usages effectifs des outils de communication. Il ne suffit pas de disposer des équipements, encore faut-il les utiliser.

L’étude 2018 est parue!

Les outils de communication en entreprises sont-ils utilisés, et avec quelle fréquence ? Quelle appréciation les salariés ont-ils de ces outils ? Les communications électroniques ou virtuelles sont-elles appelées à détrôner le téléphone fixe ? Voire le mobile ? Les salariés sont-ils débordés par la multiplication des outils de communication ou arrivent-ils à les gérer correctement ?

Des salariés en attente de plus d’outils de communication

Malgré le développement des outils de communication en entreprises (téléphone fixe, téléphone mobile, micros-casques, outils de téléconférence, mail, messagerie instantanée, réseaux sociaux, softphones, indicateurs de présence, etc.), les salariés n’en plébiscitent véritablement que trois : le téléphone fixe (toujours le principal outil), le mail, et le téléphone mobile.

Si les outils électroniques comme les réseaux sociaux professionnels, la messagerie instantanée, les logiciels de téléphonie, les solutions de téléconférence étaient déployés, les salariés non utilisateurs s’en serviraient. Ce qui contribuerait à doubler l’audience de ces outils et préparerait le développement des communications unifiées.

Il y a donc aujourd’hui un décalage important entre les attentes des salariés et ce que leur entreprise leur met à disposition. Ce qui explique que nombre d’entre eux  apportent leurs outils personnels au travail (smartphone, tablette).

Indicateurs-clés fournis par l’étude

  1. Les pratiques de travail en entreprises
  2. Les équipements utilisés et le BYOD
  3. Pratiques de la téléphonie fixe et mobile
  4. Visioconférence en salle
  5. Usage des outils électroniques de communication
  6. Usage des outils collaboratifs
  7. Usages des solutions de communications unifiées
  8. Intentions d’usage d’outils innovants
  9. Taux de présence des solutions utilisées et des acteurs

Méthodologie

Enquête Internet auprès d’un échantillon de 1000 travailleurs sur écran  (PCet/ou téléphone). Intervalle de confiance de 3,1% à 95%. Données redressées sur la taille, le secteur d’activité et la zone géographique pour une parfaite représentativité de l’échantillon.

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